GymPro Otomatik Günlük Rapor E-Postası
Otomatik Günlük Rapor ile gözünüz her daim iÅŸletmenin üzerinde!
Spor merkezi yatırımcıları, iÅŸletmecileri, yöneticileri için;
bir gün önce iÅŸletmenizde yapılan tüm iÅŸlemleri görebileceÄŸiniz
otomatik sistem raporu artık e-posta olarak sizlere her sabah gönderilecek.
Otomatik Günlük Rapor ayrıcalıklı GymPro kullanıcılarına
Argedan'ın hediyesi olarak ücretsizdir.
(Otomatik Günlük Rapor modülü GymPro Cloud kullanıcısı iÅŸletmeler için aktif edilmiÅŸtir.
GymPro yazılımını kendi sunucularında kullananların aktivasyon için Argedan ile baÄŸlantıya geçmesi gereklidir.)
Her dakika işletmenizde olamayabilirsiniz ancak her yapılan işlemden haberiniz olabilir.
Argedan uzmanları tarafından yaratılan özel bir rapor ile bir gün önce iÅŸletmenizde yapılan tüm iÅŸlemleri inceleyebilir, gerektiÄŸi durumlarda detaylarını kontrol edebilirsiniz.
​
Herhangi bir insan eli deÄŸmeden, müdahale edilemeyecek ÅŸekilde tümüyle sistem tarafından üretilen ve sizlerin belirlediÄŸi e-posta adreslerine gönderilen otomatik olarak gönderilen "Günlük Rapor" ile bir çok iÅŸlemin özetini görebilecek, isterseniz GymPro yazılımınızın Anlık Analizler bölümünden ilgili raporu inceleyebileceksiniz.
​
Günlük Raporda her gün göreceÄŸiniz bir gün önceye ait ana baÅŸlıklar
​
-
Üyelik Satışları adet detayları (Yeni üyelik, yenileme, yükseltme, devir, dondurulan, biten vb.)
-
Seanslık Hizmet Satışları, (Yeni satış, devir, iptal, biten)
-
Satışların bedelleri, (Üyelik, seanslık hizmetler, ürünler)
-
Tahsilatlar (Nakit, kredi kartı, havale, Sanal POS)
-
Alacaklar (Senetler, tahsil edilenler, iptal edilenler)
-
Giderler
-
Rezervasyon bilgileri,
-
Üye adetleri,
-
Potansiyel üyelik bilgileri,
-
Gün Eklemeleri,
-
Üye adı deÄŸiÅŸtirme,
-
Fatura iptali,
-
Personel Sayısı
​
​
Kötü niyetli kiÅŸileri engellemenin en kolay yolu
Argedan uzmanlarının tespit ettiÄŸi; yanlış yetkilendirme ya da ortada dolaÅŸan Admin ÅŸifreleri nedeniyle yapılan aÅŸağıda bir kaç örneÄŸini görebileceÄŸiniz dolandırıcılık yöntemlerini anında engelleyemeseniz dahi; günlük rapor sayesinde bir gün sonra rahatça tespit edebilir ve müdahale ederek tekrarlanmasının önüne rahatça geçebilirsiniz.
​
-
Üye adı deÄŸiÅŸtirerek satış,
-
Elden alınan ücretler karşılığında sistemde yeni üyeliÄŸin kaybedilmesi,
-
Devir ile yapılan nakit üyelik satışları,
-
Kayıt dışı gün eklemeleri,
-
Üyelik ya da fatura iptalleri ve benzeri.
​
​
X
Günlük raporu yazılımınızdan hemen aktif edebilirsiniz
​
Otomatik Günlük Rapor aktif etmek çok basit!
​
-
GymPro yazılmanızda Ayarlar bölümünü açınız.
-
GymPro 7 Menüsü altında "Modül Güncelle" bölümünü tıklayınız. Bu iÅŸlem sonrası yazılımınız kapanacak ve tekrar açılacaktır.
-
GymPro yazılımızda tekrar Ayarlar bölümünü açınız.
-
Genel Ayarlar baÅŸlığı altında bulunan GymPro Günlük Rapor seçeneÄŸini tıklayınız.
-
Ekranın solunda ÅŸubeleriniz listelenecektir. Her ÅŸube için ayrı ayrı kiÅŸilere yada aynı kiÅŸiye gönderim saÄŸlayabilirsiniz.
-
Åžube seçimi sonrası Personel Ekle butonu ile seçili ÅŸube raporunun gönderileceÄŸi personelleri belirleyebilirsiniz. (Rapor ancak kiÅŸi personel listesinde kayıtlı ise gönderilebilir.)
-
Rapor seçilen personel kartında tanımlı e-posta adresine gönderilecektir.
-
Personel tanımı yapılan ÅŸubeler için sistem aktif edilmiÅŸ olur.
-
Raporlar bir önceki günün özeti olarak her sabah 09:00'da gönderilir.
​
​
Notlar
​
1. Bu rapor GymPro tarafından otomatik olarak oluÅŸturulan bir rapordur ve dün iÅŸletmenizde yukarıdaki baÅŸlıklarda gerçekleÅŸen açılıştan, kapanışa kadarki bir günlük geliÅŸmeleri ifade eder.
​
2. Yalnızca Admin yetkisindeki yöneticinin belirlediÄŸi kiÅŸilere e-posta olarak gönderilir. Gönderilen kiÅŸilerin e-posta adresleri her raporun altında güvenlik nedeni ile gösterilir.
​
2. GymPro yazılımınızın Hızlı Analizler bölümünden "Günlük Rapor" sekmesinde aynı raporu bulabilir ve istediÄŸiniz kalemde detayları ya da farklı tarihleri inceleyebilirsiniz.
​
3. Bu raporda "kırmızı renkle" yazılan satırlar dikkat edilmesi gereken konuları ifade eder. (Bu uyarı iÅŸletmenizde ÅŸüpheli bir iÅŸlem yapıldığı anlamına kesinlikle gelmez. Yalnızca sektörel tecrübeler ışığında yapılan hatırlatmalardır.)
​
4. Giderler bölümündeki veriler yazılımınızın Bütçe modülünden gelmektedir.
​
5. Bazı bölümlerde görülen "Veri Bulunamadı" ibaresi, ilgili bölüme ait modülün iÅŸletmenizde bulunmamasını ifade eder.
​